Legalisatie en apostille

De werkzaamheden van notarissen vallen onder de regels van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT). Dit betekent dat uw identiteit dient te worden vastgesteld voordat een notaris met zijn werkzaamheden mag beginnen. Het vaststellen van uw identiteit vindt plaats op basis van uw geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of identiteitskaart).

Wanneer u documenten moet tekenen, is het van belang om zeker te weten dat u ook degene bent die getekend heeft, dat het wel echt uw handtekening is. Om daarover nu zekerheid te kunnen krijgen, dient u de notariële akte op het kantoor van de notaris te tekenen. Bij die gelegenheid dient u vanzelfsprekend uw geldig legitimatiebewijs mee te nemen. Deze verplichting ziet niet alleen op de notariële akte, maar ook op andere documenten.

Mocht u echter niet in de gelegenheid zijn om de akte of die andere documenten in aanwezigheid van de behandelende notaris te tekenen, dan kunt u dat ook doen bij een notaris in uw directe omgeving. U dient daarvoor een afspraak te maken met die notaris, waarna de documenten in aanwezigheid van die notaris of zijn medewerkers moeten worden getekend. Vervolgens zal uw handtekening worden voorzien van een verklaring van de notaris dat het inderdaad uw handtekening is. Dit is een “legalisatie”.

Indien gewenst, kan ook de handtekening van de notaris worden gelegaliseerd. Dit gebeurt bij de rechtbank en heet een apostille.

Voor het legaliseren kan een notariskantoor kosten in rekening brengen. U kunt het beste vooraf even contact opnemen met de betreffende notaris. De rechtbank rekent in ieder geval kosten, dit noemen we verschotten.